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項(xiàng)目工程管控系統(tǒng)具體使用需求

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 　　一、問題的提出

　　咱們廠啊，最近在分包工程監(jiān)管上遇到了不少麻煩。監(jiān)管周期長(zhǎng)不說，地域跨度還大，這導(dǎo)致工程監(jiān)管起來特別難，工程進(jìn)度信息反饋也總是不及時(shí)、不準(zhǔn)確。每次開會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)都強(qiáng)調(diào)要解決這個(gè)問題，提高項(xiàng)目管控能力。所以，按照公司辦公會(huì)議的要求，我們決定給項(xiàng)目處、分包處和采購(gòu)處搭建一個(gè)工程項(xiàng)目管控系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)得能對(duì)分包項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致劃分，還得能對(duì)設(shè)計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、定標(biāo)節(jié)點(diǎn)和材料狀態(tài)等進(jìn)行狀態(tài)提示。最重要的是，得通過分包廠家對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)情況的反饋，給工程項(xiàng)目進(jìn)度管控提供實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)支持。

　　二、現(xiàn)狀

　　說起分包商產(chǎn)品發(fā)運(yùn)監(jiān)管，這可真是個(gè)讓人頭疼的問題。在實(shí)際監(jiān)管過程中，我們通常是通過詢問來了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，但分包廠商有時(shí)候上報(bào)的信息并不準(zhǔn)確，這讓我們很被動(dòng)。而且，詢問結(jié)果都是通過微信群進(jìn)行信息共享的，這種方式弊端多多，信息獲取經(jīng)常有缺失或遺漏。更糟糕的是，我們對(duì)分包廠商沒有考核標(biāo)準(zhǔn)，他們經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)貨延期的情況，嚴(yán)重影響了我們廠的交貨進(jìn)度。所以，我們迫切需要通過信息化手段來對(duì)分包項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)管。

　　三、目標(biāo)

　　經(jīng)過多次需求調(diào)研和業(yè)務(wù)討論，我們決定先拿鋼結(jié)構(gòu)分包項(xiàng)目來試點(diǎn)應(yīng)用泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)目標(biāo)：

　　一是讓管理者能夠高效方便地獲取項(xiàng)目進(jìn)展的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，這樣決策起來才能更精準(zhǔn)。

　　二是取代現(xiàn)有的通過微信方式匯報(bào)共享項(xiàng)目進(jìn)度情況的做法。新系統(tǒng)得提高信息準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)更新得實(shí)時(shí)，而且信息還得可追溯，這樣我們才能隨時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。

　　三是對(duì)分包廠商進(jìn)行有效監(jiān)管，并根據(jù)項(xiàng)目完成情況對(duì)分包廠商進(jìn)行評(píng)級(jí)。這樣，我們就能為項(xiàng)目付款提供明確的節(jié)點(diǎn)依據(jù)，避免不必要的糾紛。

　　四是給客戶開放訪問賬戶，讓他們也能隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度情況。這樣不僅能提高客戶滿意度，還能增強(qiáng)我們廠的信譽(yù)度。

圖像 115.png

　　四、主要內(nèi)容

　　使用人員范圍：這個(gè)系統(tǒng)啊，用的人可不少。計(jì)劃項(xiàng)目處、分包管理處、采購(gòu)處這些內(nèi)部部門肯定得用。還有設(shè)備供應(yīng)商和產(chǎn)品客戶，他們也得能訪問這個(gè)系統(tǒng)，了解項(xiàng)目情況。

　　應(yīng)用技術(shù)：這個(gè)系統(tǒng)得跟咱們現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃編制程序集成起來，還得跟ERP項(xiàng)目管理模塊也集成上。這樣，數(shù)據(jù)就能無縫對(duì)接，省得我們?cè)偈謩?dòng)輸入了。

　　五、技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案

　　軟件方面：

　　(1)咱們得采用PC和手機(jī)雙端訪問模式，這樣大家無論是在辦公室還是在外地出差，都能隨時(shí)訪問系統(tǒng)，處理工作。

　　(2)系統(tǒng)得跟現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃編制程序進(jìn)行接口集成。這樣，設(shè)計(jì)完成時(shí)間就能自動(dòng)讀取到系統(tǒng)里，作為項(xiàng)目開始節(jié)點(diǎn)，省得我們?cè)偈謩?dòng)設(shè)置了。

　　(3)系統(tǒng)得采取賬戶權(quán)限管理。不同賬戶的使用權(quán)限得可配置，這樣每個(gè)人就只能看到自己該看的信息，避免信息泄露。

　　(4)系統(tǒng)還得有項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)預(yù)警及報(bào)警功能。這樣，一旦項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)偏差，系統(tǒng)就能及時(shí)提醒我們，讓我們及時(shí)采取措施。

　　(5)為了增強(qiáng)考核依據(jù)，保證項(xiàng)目進(jìn)展信息真實(shí)可靠，系統(tǒng)還得增加圖片上傳功能。分包廠商可以上傳項(xiàng)目實(shí)時(shí)圖片信息，這樣我們就能直觀地了解項(xiàng)目進(jìn)展情況了。

　　總之啊，有了泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，咱們廠的分包工程監(jiān)管問題就能得到有效解決了。這個(gè)系統(tǒng)不僅功能強(qiáng)大，而且操作簡(jiǎn)便，真是咱們項(xiàng)目管理的好幫手啊!

發(fā)布：2025-12-31 10:38:51    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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