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在線采購全流程數(shù)字化,開啟高效透明交易新紀(jì)元
在線采購:
在數(shù)字化浪潮席卷的當(dāng)下,企業(yè)采購模式正經(jīng)歷著深刻變革。傳統(tǒng)采購方式因流程繁瑣、信息不透明、效率低下等問題,已難以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。而在線采購憑借其高效、便捷、透明等優(yōu)勢,逐漸成為企業(yè)采購的主流趨勢。然而,要實現(xiàn)真正意義上的在線采購全流程數(shù)字化,離不開一套功能強大、操作便捷的軟件系統(tǒng)支持。
泛普軟件憑借其在采購管理領(lǐng)域的深厚技術(shù)積累與豐富實踐經(jīng)驗,精心打造了一套全面覆蓋招標(biāo)、詢比價、競價、競拍等各類在線采購場景的數(shù)字化解決方案。該方案不僅實現(xiàn)了從招標(biāo)信息發(fā)布、供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)投標(biāo),到詢比價報價、競價競拍等各個環(huán)節(jié)的線上化操作,還通過智能審批、實時提醒、數(shù)據(jù)查詢等功能,確保了采購流程的高效運轉(zhuǎn)與信息的透明共享。借助泛普軟件,企業(yè)能夠輕松實現(xiàn)在線采購全流程數(shù)字化,開啟高效透明交易新紀(jì)元。

(一)招標(biāo)信息
1 在線應(yīng)標(biāo)
供應(yīng)商可以根據(jù)招標(biāo)公告在線應(yīng)標(biāo),應(yīng)標(biāo)后經(jīng)過審批后,可以查看、下載打印標(biāo)書,如需要購買標(biāo)書的,要經(jīng)過采購收款審批后方能應(yīng)標(biāo)生效。應(yīng)標(biāo)生效后,會自動發(fā)短信或郵件提醒,如需要交納保證金的,系統(tǒng)會自動發(fā)送任務(wù)到財務(wù),財務(wù)收款審批通過后,供應(yīng)商可以進行在線投標(biāo)。未審批通過的不能進行后續(xù)作業(yè)。
2在線澄清(標(biāo)前)
澄清時間結(jié)束以前,應(yīng)標(biāo)方可以對標(biāo)書提問,招標(biāo)方可以在線答復(fù)。
3 在線投標(biāo)
投標(biāo)人可以在規(guī)定時間內(nèi)在線投寄標(biāo)書,超過時間將無法投寄標(biāo)書。
4在線澄清(標(biāo)后)
開標(biāo)以后,投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)單位的提問,可以進行商務(wù)澄清、技術(shù)澄清??梢远啻纬吻澹吻鍍?nèi)容由系統(tǒng)記錄,并向評標(biāo)專家公示。
5 歷史數(shù)據(jù)查詢
提供供應(yīng)商可以查詢歷史招標(biāo)數(shù)據(jù),可以按照關(guān)鍵字進行檢索
(二)詢比價信息
1 供應(yīng)商報價
供應(yīng)商針對詢價單進行報價,包括報價的價格信息,商務(wù)條款信息,品質(zhì)條款信息。

2 磋商報價
供應(yīng)商針對采購發(fā)布的磋商進行報價,采購提出磋商后,會同時給供應(yīng)商發(fā)短信或郵件通知。供應(yīng)商報價時可以查看自己的歷次報價信息。
3 在線訂單查詢
供應(yīng)商登錄后,可以查詢自己中標(biāo)信息的明細(xì)記錄,并可以按照關(guān)鍵字進行檢索。
(三)競價信息
1 在線應(yīng)標(biāo)
在線申請,并上傳采購要求的資質(zhì)文件、產(chǎn)品證書和品牌證書等。應(yīng)標(biāo)成功后,由需方人員進行審批,審批通過后。
2 標(biāo)書購買
審批通過的應(yīng)標(biāo),供方可購買標(biāo)書,購標(biāo)成功后,由需方財務(wù)審批,通過后方可進行競標(biāo)。未通過的不允許競標(biāo)。
3 在線澄清 采購方在線答疑,發(fā)布項目補充說明。
4 競價現(xiàn)場
實際競價階段,供應(yīng)商實行背靠背式報價,競價過程中,系統(tǒng)提供實時的最低報價和自己的歷史報價。如果在競價規(guī)定時間內(nèi)沒有新的報價,競價自動結(jié)束。
5 中標(biāo)結(jié)果查詢
供應(yīng)商登錄后,可以查詢自己中標(biāo)信息的明細(xì)記錄,并可以按照關(guān)鍵字進行檢索
在線競拍
1 在線競拍查詢 可以查詢競拍的結(jié)果和歷史數(shù)據(jù)
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