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特殊物資采購(gòu)與訂單管理全流程智能化解決方案

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 　　特殊物資采購(gòu)

　　在企業(yè)采購(gòu)管理的復(fù)雜體系中，特殊物資采購(gòu)與采購(gòu)訂單管理猶如兩條關(guān)鍵脈絡(luò)，直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率與成本控制。特殊物資采購(gòu)，往往因零星隨機(jī)、情況特殊，在傳統(tǒng)模式下存在記錄繁瑣、審批流程長(zhǎng)、信息易丟失等問題;而采購(gòu)訂單管理，涉及訂單生成、合同上傳、訂單變更以及網(wǎng)上送貨等多個(gè)環(huán)節(jié)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏漏都可能引發(fā)供應(yīng)鏈的混亂。

　　面對(duì)這些難題，泛普軟件憑借其深厚的技術(shù)底蘊(yùn)與豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，精心打造了一套全面且智能的解決方案。該方案不僅為特殊物資采購(gòu)提供了便捷的錄入與審批流程，確保每一筆采購(gòu)都有跡可循;還在采購(gòu)訂單管理方面，實(shí)現(xiàn)了多種生成方式、嚴(yán)格的權(quán)限控制、靈活的訂單變更以及高效的網(wǎng)上送貨管理。通過(guò)泛普軟件的助力，企業(yè)能夠輕松應(yīng)對(duì)特殊物資采購(gòu)與采購(gòu)訂單管理中的各種挑戰(zhàn)，開啟高效、精準(zhǔn)、透明的采購(gòu)管理新時(shí)代。

材料采購(gòu).png

　　主要用于隨機(jī)購(gòu)買的零星采購(gòu)業(yè)務(wù)和其它的特殊情況下的線下采購(gòu)業(yè)務(wù)。購(gòu)買完成后，由采購(gòu)負(fù)責(zé)人錄入系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)審批后，自動(dòng)生成到貨單。

　　流程：

　　招標(biāo)負(fù)責(zé)人→經(jīng)理→主管→供應(yīng)副總審批

　　采購(gòu)訂單管理

　　1 采購(gòu)訂單

　　A、 采購(gòu)訂單的產(chǎn)生可以由招投標(biāo)、詢比價(jià)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)自動(dòng)產(chǎn)生，也可以手工輸入采購(gòu)訂單;

　　B、 此頁(yè)面沒有編輯、刪除功能;

　　C、 本頁(yè)面有上傳采購(gòu)合同功能，點(diǎn)擊上傳采購(gòu)合同，可以填入采購(gòu)合同的主要內(nèi)容和上傳采購(gòu)合同的掃描件。

　　D、 上傳采購(gòu)合同的訂單供應(yīng)商可以查閱。

　　采購(gòu)合同審批流程：

　　招標(biāo)負(fù)責(zé)人→經(jīng)理→主管→供應(yīng)副總審批

　　2 采購(gòu)訂單變 對(duì)招標(biāo)發(fā)布的信息，可以有需方進(jìn)行訂單調(diào)整，需 采購(gòu)合同審批流程：

　　更 方發(fā)起訂單變更申請(qǐng)，審批通過(guò)后更新采購(gòu)訂單，供應(yīng)商在網(wǎng)上可以查到同步信息。訂單變更包括：

　　終止訂單、追加、刪除、變更數(shù)量或交期等。只能在未送貨的訂單中進(jìn)行變更(已經(jīng)送貨的不能刪除或修改小于累計(jì)送貨量的訂單數(shù)量)

材料1.png

　　招標(biāo)負(fù)責(zé)人→經(jīng)理

　　網(wǎng)上送貨管理

　　1 網(wǎng)上送貨

　　A、 對(duì)于有條件的供應(yīng)商，供應(yīng)商可以選擇網(wǎng)上送貨，沒有條件的供應(yīng)商，由采購(gòu)人員協(xié)助制作網(wǎng)上送貨單。

　　B、 供應(yīng)商網(wǎng)上送貨，收到貨物后進(jìn)行審批，審批通過(guò)后直接生成泛普 ERP 的到貨單。

　　流程：

　　A、供應(yīng)商→采購(gòu)負(fù)責(zé)人

　　B、采購(gòu)負(fù)責(zé)人直接錄入

發(fā)布：2025-12-31 16:36:25    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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