OA與office的功能集成可以在線輕松編輯

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OA與office的功能集成可以在線輕松編輯各種形式的文檔。
集成office組件，可發(fā)布HTML、WORD、EXCEL等各種形式的文檔
支持從郵件中將郵件內容導出直接導入到指定目錄下
在線編輯文檔，并集成電子簽章、痕跡保留、公文收發(fā)等特性
可預先設置固定的文檔模板并導入
插入多個附件
泛普OA軟件對文檔的排版和格式進行編輯，如不同的顏色和字體顯示、加入頁眉、圖片、表格、超級鏈接等
回復別人的文檔；設定別人對自己文檔回復的提醒功能
以各種形式共享
所有的用戶都可在系統中進行知識文檔的高度共享，有價值的信息被迅速的傳遞和利用。
通過文檔目錄查看
通過內外網站查看
通過“最新文檔”查看最新創(chuàng)建的文檔
通過快速搜索或高級搜索查看
通過知識地圖迅速獲得需要的知識文檔
通過與即時通訊、工作流程等文檔推送機制獲得知識文檔
文檔的批量共享
通過文檔訂閱查看
簽入簽出鎖定機制
泛普OA支持文檔的讀鎖定和寫鎖定等鎖定機制，確保文檔的獨占性編輯過程；
支持自動簽入簽出，強制簽入簽出；　

文件痕跡保留
　　系統全程記錄質量文件版本以及每次修改的變更內容，即痕跡，協同軟件讓用戶可隨時跟蹤修改的記錄：
文件版本管理
當文檔再次審批通過、發(fā)布后，將形成新的文檔版本，此時，用戶能查看到文檔版本二的內容，版本一自動變?yōu)槭顟B(tài)。
文件流程管理
協同OA系統可靈活定義出質量管理體系審批流程：
泛普OA軟件提供的流程管理功能可以根據實際業(yè)務需求自由定義流程的管理模式和質量文件審批流程，而并非固定的功能列表。通過流程帶動質量文件數據自動更新，避免了二次手工錄入帶來的工作效率低下和失誤的情況，真正實現企業(yè)管理和運營的電子化。
在這里我們要新建質量管理體系生效審批流程和質量管理體系失效審批流程，具體的設置過程請參見《工作流系統維護手冊》，這里不再詳細介紹。

發(fā)布：2025-11-12 16:50 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]