石家莊OA實現(xiàn)了“事找人”的工作方式

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移動應用
　　沒有引入無線應用技術(shù)之前，用戶的任何操作活動都需要登錄應用系統(tǒng)才可以進行，因此當領(lǐng)導出差，則很多的審批流程就被擱置，當公司員工出差在外就不知道自己申請的在辦事宜的進展情況。各種各樣的情況離開應用系統(tǒng)后就不能進行，極大地影響了企業(yè)的工作效率。管理門戶的移動商務的應用將有效的解決這些問題，提高企業(yè)的辦公效率。
　　移動商務模塊主要以日常事務的查詢、審批、通知三個方面，輔以短信預警通知、短消息中心，打破了時空、地域的界限，石家莊泛普OA軟件讓用戶隨時隨地可以處理各種辦公事宜，幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。
　　預警平臺：可以對協(xié)同平臺的業(yè)務進行預警設置，當設置的預警條件被觸發(fā)時，石家莊泛普OA系統(tǒng)會自動發(fā)送短信到預警接收人的手機上，以便及時處理。
6.1.7 消息中心
　　消息中心是管理門戶的工作中心，提供了以消息為中心的工作方式，石家莊OA實現(xiàn)了“事找人”的工作方式，提高日常工作的效率。
6.1.8 流程中心
　　流程中心提供了查詢流程、定制用戶常用流程、流程監(jiān)控和流程統(tǒng)計分析的功能，石家莊泛普OA為用戶提供了以流程為驅(qū)動的工作方式，通過流程中心，用戶可以方便的跟蹤和處理相關(guān)的工作流程。同時，通過流程統(tǒng)計分析功能，可以對流程的效率進行統(tǒng)計和分析，從而為用戶優(yōu)化流程和提高流程效率提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
　　系統(tǒng)應提供流程分析導航，提供流程統(tǒng)計功能，用戶可以對自己處理過的流程進行統(tǒng)計和分析，主管可以對自己部門的流程進行統(tǒng)計和分析，可以按類別的不同狀態(tài)統(tǒng)計（已處理、未處理、超期、催辦）流程的數(shù)量和平均處理天數(shù)，并且可以查看流程明細；提供流程效率分析功能，石家莊OA可以針對每個流程統(tǒng)計不同流程環(huán)節(jié)的平均執(zhí)行時間、最大最小執(zhí)行時間，并且可以查看相關(guān)的流程明細。
業(yè)務協(xié)作
　　業(yè)務協(xié)作模塊主要提供了對日常業(yè)務的費用控制過程，同時與財務集成，協(xié)同OA軟件實現(xiàn)了對費用類業(yè)務的完全控制和預算控制。從具體來說，業(yè)務協(xié)同子系統(tǒng)主要包含了費用申請流程、借款流程和報銷流程，同時還擴展了出差申請流程。當然，在業(yè)務協(xié)作模塊中，通過自定義的工作流平臺，用戶可以擴展任意的行政審批單據(jù)。

　　描述了整個業(yè)務協(xié)作的大流程：業(yè)務協(xié)作通過費用申請流程、借款流程和費用報銷流程過來實現(xiàn)對費用類業(yè)務的審批和控制，他們包括如下可能的流程：
　　費用申請――費用報銷――財務
　　費用申請――借款――費用報銷――財務
　　借款――費用報銷――財務
　　出差（或者其他業(yè)務）――費用申請－費用報銷（或者借款――費用報銷）――財務
　　出差（或者其他業(yè)務）――借款――費用報銷――財務
　　出差（或者其他業(yè)務）――費用報銷――財務