協同管理平臺怎么樣

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　　大、中型項目的管理一般可以抽象為決策層、管理層、實施層三層管理模式，針對這種項目管理模式提出了相應的信息化解決方案，以三層信息平臺架構，實現了監(jiān)控、溝通、協同等管理需求。并使業(yè)務逐層深入，數據逐級分層，優(yōu)化項目管理環(huán)境。

　　一、項目協同管理平臺能為企業(yè)管理帶來哪些好處?

　　1、決定項目的價值命題。計劃能讓利益相關者知道執(zhí)行該項目的原因和目的，這個項目能解決什么問題，為什么利益相關者需要支持這個項目。只要目標清晰了，在選擇合適的方法、資源、任務和團隊成員的時候，就會比較自然。

　　2、探討項目中涵蓋什么任務。項目管理計劃應該詳細地說團隊要完成的所有任務，已經情況有變、出現風險時，可能需要執(zhí)行的任務。計劃也能讓利益相關者知道最終計劃能完成什么任務，達到何種質量標準。

　　3、列出每項人物的具體負責人。計劃應當讓團隊的每個人知道，自己具體負責什么，需要完成哪些任務，每個任務的時限，以及每個任務如何操作。也正因此，在制定計劃的過程中，從團隊成員那里獲得信息是必需的。

　　4、設定計劃時限。時間確定后，你就知道團隊中每個成員在哪個時間點需要完成哪項任務，計劃應該設幾個時間點，什么時候能交付最終產品和服務。

　　5、指導項目預算。一開始就做好項目大致的預算，有助于避免后續(xù)出現意想不到的花費。

　　二、泛普軟件協同管理平臺的優(yōu)勢

　　1、實現無紙化辦公

　　改變了傳統單位紙質辦公模式，如企業(yè)內外部的收發(fā)文、文件管理、檔案管理、審批任務、會議通知等均使用電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。員工不再拿著各種文件在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是通過協同辦公平臺利用終端技術進行傳遞，實現企業(yè)內外統一管理，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。

　　2、打破企業(yè)信息孤島效應

　　企業(yè)部門之間工作都有一定的銜接關系的，而利用協同管理平臺，不管企業(yè)成員在哪，只需要登錄系統，通過關鍵字或者自定義搜索就可以找到自己想要的資料，代替了以往見客戶或者查詢資料時，需要拿著一沓文件或者不斷咨詢跨部門的同事，不僅提高工作效率，還可以打破信息孤島，實現資源共享。

　　3、實現跨地域協作

　　以往企業(yè)部門協作大多都是通過書面形式或者口述分配任務，經常會發(fā)生任務執(zhí)行中出現披露，或者完成不到位等情況。而通過協同管理平臺，領導通過系統統一分配任務，相關人員收到提醒，任務的進度及詳細操作都會在系統上顯示出來，避免了任務執(zhí)行過程中出現互相推諉，權責不明等情況，提高部門時間的協作效率。

　　4、實現辦公工作流程自動化

　　以往的業(yè)務審批，都需要員工往領導辦公室不斷的來回跑，才能把業(yè)務流程執(zhí)行完畢。而利用協同管理平臺，企業(yè)員工只需把資料上傳系統，系統就會根據文件種類進行自動流轉。遇到緊急事件，提交者還可以通過@審批成員，加快審批速度，提高審批效率。

　　在項目實際開展、任務分配之前，制定計劃能幫助你組織團隊的工作，這樣就能節(jié)省時間，減少工作中可能是出現的誤解，減少資源浪費導致的成本提高。

　　一個完整的項目管理純依靠人來實施是很麻煩的，項目協同管理平臺把企業(yè)管理中的財務控制、人力資源管理、風險控制、質量管理、信息技術管理、供應鏈管理等有效的進行整合，以達到高效、高質、低成本的完成各項工作。