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談工程建設(shè)監(jiān)理企業(yè)人力資源的控制
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工程建設(shè)監(jiān)理組織的監(jiān)理能力和監(jiān)理效果主要取決于監(jiān)理人員的素質(zhì),評(píng)定主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容:
1.監(jiān)理組織負(fù)責(zé)人的專業(yè)技術(shù)素質(zhì);
2.監(jiān)理組織的群體專業(yè)技術(shù)素質(zhì)及專業(yè)配套能力;
3.注冊(cè)資金、數(shù)額;

4.監(jiān)理工程的等級(jí)和竣工的工程數(shù)量及監(jiān)理成效。在四項(xiàng)要求中,人力資源是最重要的因素,這與監(jiān)理行業(yè)的服務(wù)性質(zhì)相輔相成,在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的今天,監(jiān)理組織怎樣控制人力資源就是一個(gè)急待解決的問(wèn)題。
一、國(guó)家對(duì)監(jiān)理單位人力資源的要求
國(guó)家對(duì)監(jiān)理單位人力資源的要求是:
a.甲級(jí)監(jiān)理組織
?。?)企業(yè)負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有15年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷,企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書(shū);
?。?)取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書(shū)的人員不少于25人。
b.乙級(jí)監(jiān)理組織
?。?)企業(yè)負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有10年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷,企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書(shū);
(2)取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書(shū)的人員不少于15人。
c.丙級(jí)監(jiān)理單位
?。?)企業(yè)負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有8年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷,企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書(shū);
?。?)取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書(shū)的人員不少于5人。
二、監(jiān)理組織人力資源構(gòu)成形式
由于監(jiān)理工程的性質(zhì)是任務(wù)量不確定性,周期較長(zhǎng),分布分散等,監(jiān)理組織在人力資源策劃時(shí),很難保證用人數(shù)量的準(zhǔn)確性,任務(wù)量多時(shí),人手不夠,任務(wù)量少時(shí)工作不飽滿,常見(jiàn)的監(jiān)理組織采用下面三種用人方式一是固定人員(長(zhǎng)期)、二是合同人員(三年至五年)、三是臨時(shí)聘用人員(短期)相結(jié)合,隨每年任務(wù)量的變化用臨時(shí)聘用人員來(lái)調(diào)節(jié),有時(shí),臨時(shí)聘用人員比例較大,給監(jiān)理組織人力資源控制帶來(lái)新問(wèn)題。
三、監(jiān)理組織人力資源控制易出現(xiàn)的問(wèn)題
a.人力資源不足
具有總監(jiān)資格的人力資源在任務(wù)量大的情況下,明顯不足,具有總監(jiān)資格的人員在其監(jiān)理組織中擔(dān)任有一些行政職務(wù),工作繁忙,又身兼2-3個(gè)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)的總監(jiān),有時(shí)很難到監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)行使總監(jiān)所必須的職責(zé),所以造成工作疏漏。
監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)不能及時(shí)配套。有些監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng),已開(kāi)始相關(guān)專業(yè)的施工,可該專業(yè)的監(jiān)理人員未能及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),滿足不了監(jiān)理任務(wù)的需要,給隨后的施工帶來(lái)質(zhì)量隱患。
監(jiān)理人員的越級(jí)使用。一般情況下,監(jiān)理員只能從事實(shí)際操作,如旁站、填記日志、現(xiàn)場(chǎng)檢查、計(jì)量、跟蹤驗(yàn)證等,不能簽審監(jiān)理過(guò)程中的有關(guān)文件和資料。但由于現(xiàn)場(chǎng)人力資源不足,使監(jiān)理員越級(jí)工作,因監(jiān)理員經(jīng)驗(yàn)不足,很難勝任監(jiān)理工程師的職責(zé)。易造成質(zhì)量隱患,也不符合規(guī)范要求。
b.人力資源管理混亂
由于監(jiān)理組織人員流動(dòng)性較大,監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)聘用的人員沒(méi)有及時(shí)通告給監(jiān)理組織的人事主管部門,所以,發(fā)生個(gè)別人員未在組織受控人員名單內(nèi)。也經(jīng)常發(fā)生監(jiān)理規(guī)劃與實(shí)際用人不符合的現(xiàn)象。
c.人力資源培訓(xùn)不夠
臨時(shí)聘用的人員,由于沒(méi)有較為固定的工作環(huán)境而疏于考核和繼續(xù)教育。面對(duì)科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展,監(jiān)理工程師必須不斷更新知識(shí),以適應(yīng)新要求,應(yīng)定時(shí)進(jìn)行專業(yè)技術(shù)知識(shí),管理知識(shí)、法律、標(biāo)準(zhǔn)等方面知識(shí)的繼續(xù)教育,以提高監(jiān)理水平,保證工程質(zhì)量。
四、監(jiān)理組織人力資源的控制方法

a.建立信息溝通渠道
監(jiān)理組織應(yīng)建立人力資源的信息溝通渠道。對(duì)于監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)聘用的人員,總監(jiān)或總監(jiān)代表應(yīng)將聘用人員的情況及所需的有關(guān)材料及時(shí)上報(bào)給人事管理部門,建立臨時(shí)人員檔案,便于使用和考核。
人事管理部門也應(yīng)及時(shí)將組織的人力資源信息以書(shū)面的形式下發(fā)給每個(gè)監(jiān)理部,使監(jiān)理部掌握組織的人員現(xiàn)狀,合理地利用資源,以免重復(fù)聘用造成浪費(fèi)。
b.及時(shí)變更策劃內(nèi)容
由于現(xiàn)場(chǎng)情況千變?nèi)f化,有時(shí)監(jiān)理規(guī)劃需使用的人員因故不能參加該項(xiàng)目的監(jiān)理工作,或中途有人員的變動(dòng)等情況,應(yīng)及時(shí)做監(jiān)理規(guī)劃的變更并通知該項(xiàng)目的總監(jiān)。以便明確人員的職責(zé)權(quán)限,協(xié)調(diào)好工作。
c.建立人力資源臺(tái)帳
監(jiān)理組織的人力資源管理部門,應(yīng)建立本組織的人力資源臺(tái)帳,內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、任職資格(總監(jiān)、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員)、從事專業(yè)、人員聘用類型(固定人員、合同人員、臨時(shí)聘用人員)、證書(shū)編號(hào)、發(fā)證時(shí)間等。臺(tái)帳應(yīng)是動(dòng)態(tài)的,隨人員的變化而變化,能真實(shí)地反映組織的人力資源全貌,給組織的決策提供依據(jù),為組織的發(fā)展提供保證,通過(guò)建立臺(tái)帳,能了解人力資源需求,對(duì)人員的考核、繼續(xù)教育、續(xù)聘等工作都有很大的幫助。
d.加強(qiáng)人員培訓(xùn)
為提高競(jìng)爭(zhēng)能力,應(yīng)對(duì)各類監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn),滿足《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》對(duì)監(jiān)理人員繼續(xù)教育的要求。對(duì)臨時(shí)聘用的人員,還應(yīng)進(jìn)行組織質(zhì)量管理體系要求的培訓(xùn),使他們盡快掌握組織的質(zhì)量管理方法和工作方法,提高監(jiān)理的質(zhì)量和符合性。
監(jiān)理組織是一個(gè)服務(wù)性的組織,人力資源是組織最寶貴的財(cái)富。應(yīng)對(duì)人力資源進(jìn)行有效的控制,提高監(jiān)理質(zhì)量和監(jiān)理水平。
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