OA辦公用品管理系統
辦公用品管理是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。通過網絡，組織機構內部的人員可跨越時間、地點協同工作。通過辦公用品管理系統所實施的交換式網絡應用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展了辦公手段，實現了辦公的高效率。
◆ 為什么要使用辦公用品管理系統?
辦公用品管理應該是一個企業(yè)除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現。
* 對于企業(yè)高層領導而言，辦公用品管理是決策支持系統(DSS)，辦公用品管理運用科學的數學模型，結合企業(yè)內部/外部的信息為條件，為企業(yè)領導提供決策參考和依據;
* 對于中層管理者而言，辦公用品管理是信息管理系統(IMS)，辦公用品管理利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務進程，降低經營風險，提高經營效率;
* 對于普通員工而言，辦公用品管理是事務/業(yè)務處理系統，辦公用品管理為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。
具體如下：
1. 加快企業(yè)內部信息的傳輸、處理速度及工作效率;
2. 規(guī)范公司管理，提高工作效率，提升企業(yè)形象;
3. 促進各部門、科室的協同辦公;
4. 規(guī)范辦公流程;
5. 節(jié)約辦公成本。
◆ 使用辦公用品管理系統給企業(yè)帶來的收益
通過辦公用品管理的使用，將會給企業(yè)帶來實際的收益。
1. 辦公用品開支縮減
使用辦公用品管理系統后，企業(yè)可節(jié)省辦公用品費，如印制單據費、筆墨費、裝訂費、檔案費及其他雜費。
2. 節(jié)省通訊費用
使用辦公用品管理系統后，企業(yè)可節(jié)省通訊費，包括電話、傳真。
3. 縮減差旅開支
通過使用泛普辦公用品管理系統實現異地辦公，可以有效的減少差旅次數，節(jié)省人員的差旅費用(交通、住宿、補助等)。
4. 提高工作效率
通過使用泛普辦公用品管理系統，可以有效提高工作效率，相應提高勞動生產率。
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