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(1)第一個層面:工程數(shù)據(jù)管理的信息化
- 第一個層面:工程數(shù)據(jù)管理的信息化
沿襲老一輩人的管理辦法,工程材料工程實際數(shù)據(jù)的統(tǒng)計主要都是手工操作用賬本進行管理,各部門之間工程數(shù)據(jù)的交互主要靠紙進行的,無法進行工程實際數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢、分析,而工具軟件的應(yīng)用(如材料管理軟件、概預(yù)算軟件等)可以方便的進行某一方面的工程數(shù)據(jù)的歸集、分析、查詢,但滿足不了項工程成本管理的系統(tǒng)性要求。材料管理軟件將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進庫、出庫、退庫、報損;周轉(zhuǎn)材料的進場、出場、報損等等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計算機里,以數(shù)字的形式保存起來,可以隨時進行成本的歸集、查詢、分析。此外,各相關(guān)部門的工程實際數(shù)據(jù)通過局域網(wǎng)絡(luò)傳輸,實現(xiàn)工程實際數(shù)據(jù)的共享,從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。
第二個層面:管理流程的規(guī)范化
目前,建筑企業(yè)在項目工程成本管理工作中面臨的一個普遍現(xiàn)象是管理流程不規(guī)范,造成了成本浪費的隱患、工程成本管理的低效及管理漏洞。材料管理軟件作為一種管理手段,輔助企業(yè)的管理制度,將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學的項目工程成本管理流程以軟件程序的方式固化下來,使得管理流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范化,加強了工程成本管理中的約束(如限額領(lǐng)料),自動控制,同時堵塞了管理上的漏洞。

