成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
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OA辦公系統(tǒng)軟件知識管理維護練習
目錄維護練習
按照下面的文檔目錄設置表搭建文檔目錄,重點在于目錄權(quán)限(包含基本信息中的開關(guān)權(quán)限、以及權(quán)限設置中的創(chuàng)建、共享、維護權(quán)限)、審批設置、模板設置、屬性設置、版本設置;
XX集團的文檔目錄列表,請在系統(tǒng)中搭建實現(xiàn):
備注:
如果是在公共demo上練習,請在一級目錄名稱后面加上您的名字,如.集團動態(tài)寫成:集團動態(tài)-康淵炎
紅色加粗的部分的目錄必須搭建、其他內(nèi)容根據(jù)需要自行選擇。
【綜合要聞】目錄需要啟用審批流程(提交---直接上級審批---生效)
【集團制度】下的目錄需要啟用版本管理,一般人員不可查看歷史版本,word格式的文檔要禁止被復制
所有目錄下的文檔默認共享給創(chuàng)建人直接上級編輯權(quán)限
集團發(fā)文目錄下啟用打印控制,并且綁定打印申請流程:(提交---直接上級審批---生效)
“工作報告”目錄下,設置文檔屬性,關(guān)聯(lián)報告人(必填)、報告編號(生成規(guī)律:PRP+年份+月份+4位流水)、相關(guān)文檔(多選、可編輯),不需要顯示失效日期、虛擬目錄
設置以達到效果:通過文檔目錄方式查看“月度總結(jié)”文檔時,列表頁面必須顯示出報告人、報告編號。
杭州OA軟件的新聞設置練習
設置一個內(nèi)部新聞頁,從剛才搭建的內(nèi)部新聞目錄下抓取文檔,供公司內(nèi)某個部門的人參考;
設置一個外部新聞頁,從剛才搭建的外部新聞目錄下抓取文檔,供外部人員登陸外部網(wǎng)站進行查看;
設置一個客戶新聞頁,從剛才搭建的簽約新聞目錄下抓取文檔,供客戶登陸到客戶門戶進行查看;
過程中需要用的到圖片,可以再其他設置中上傳
杭州OA辦公自動化軟件模板設置練習
顯示模板設置:按照參考文檔的樣式做一個html顯示模板
編輯模板設置:建議一個html格式、word格式的公司通知模板和勞動合同模板,并將這兩個模板風別應用于公司通知目錄、和勞動合同目錄;
郵件模板設置:按照參考文檔的樣式做一個郵件模板;
目錄模板設置:將一些設置通用的子目錄保存為模板以備使用,對一些不用的目錄模板進行刪除;
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