合肥OA選型的完美不一定導(dǎo)致實施的成功

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合肥OA實施一直是一個熱門話題，媒體上任何合肥OA欄目上都會有如何保證實施成功的話題。

對于如何選擇一個合適的合肥OA軟件，業(yè)界已有流行的概念，即:

1、看合肥OA軟件中是否有先進(jìn)管理理念，這點也是合肥OA供應(yīng)商津津樂道的賣點。

2、看是否功能齊全，選型指南上列出多達(dá)上百項的指標(biāo)。

3、看是否有成功案例和行業(yè)經(jīng)驗。

4、看是否名氣足夠大。

5、看價格。

這些點按說全部是對的，沒有問題，從用戶的角度講，找一個安全可靠的東西無疑是最重要的，但實際上，從實施的結(jié)果看，合肥OA實施成功率偏下也是不爭的事實。

那么上面看似完美的選型為什么不能保證實施成功呢?原因在于它忽視了最為關(guān)鍵的部分，即數(shù)據(jù)。

合肥OA的實施可以分為兩個部分，即軟件和數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)的事主要取決于客戶方面，軟件方是無能為力的，因為軟件方無力判斷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性如何，數(shù)據(jù)反映的是客戶的管理問題，與軟件關(guān)系不大，主流的意見是合肥OA軟件含有先進(jìn)管理理念，這實際上是錯誤的，軟件本身只是數(shù)據(jù)處理的工具，是中性的，如果合肥OA有先進(jìn)理念的話，肯定是體現(xiàn)在數(shù)據(jù)上，而非軟件上。

數(shù)據(jù)之所以反映企業(yè)管理水平，是因為數(shù)據(jù)來自于企業(yè)的實際業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)是否規(guī)范，數(shù)據(jù)流是否合理，數(shù)據(jù)是否完全覆蓋了企業(yè)的方方面面，實際上就是企業(yè)管理的結(jié)果，一個管理優(yōu)秀的企業(yè)是不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不規(guī)范、流程混亂、漏洞百出這樣的狀況的。

因此實施合肥OA的首要任務(wù)，并非去選型，而是企業(yè)要組織人力(內(nèi)部或外部)對自己的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的搜集、整理和分析，這個工作可能需要1-2個對企業(yè)業(yè)務(wù)流程相當(dāng)熟悉的外部管理顧問來指導(dǎo)，但主要的力量還是要靠內(nèi)部的人員，只有在這個基礎(chǔ)上，企業(yè)才會對自己的管理現(xiàn)狀、流程是否合理、需要什么功能的軟件，有一個切實的認(rèn)識，如果脫離這個基礎(chǔ)，即使選出一個世界一流的軟件，也沒法保證成功。

軟件當(dāng)然也是關(guān)鍵性的因素，一個好的合肥OA軟件，除了易用之外，應(yīng)該具有比較強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，可以適應(yīng)企業(yè)數(shù)據(jù)處理的要求，這就要求軟件有比較好的靈活性和擴(kuò)展性，不會因為企業(yè)的各種個性化的需求，而落入需要不斷二次開發(fā)的泥潭。

因此只有在數(shù)據(jù)和軟件都好的情況下，合肥OA實施才會達(dá)到預(yù)期的效果，否則就會兩敗俱傷。（IT專家網(wǎng)）