時(shí)間管理要有科學(xué)化

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“時(shí)間就是金錢(qián)，效率就是生命”，這句格言，應(yīng)作為企業(yè)生產(chǎn)管理的出發(fā)點(diǎn)。企業(yè)各級(jí)管理者無(wú)論說(shuō)話做事，都要處處珍惜時(shí)間，講究效率，注重效果，要把時(shí)效思考貫穿于各個(gè)方面：

１、講話注意效果。能用一句話說(shuō)明白的事不用兩句話，能用５分鐘說(shuō)完的話，決不延長(zhǎng)到１０分鐘。俗話說(shuō)：“蛙叫千聲，不如晨雞一鳴”。美國(guó)著名作家馬克?吐溫在回答“演說(shuō)詞長(zhǎng)的好還是短的好”時(shí)，幽默地說(shuō)：“有個(gè)禮拜天，我到禮拜堂去，適逢一位傳教士在那里用令人哀憐的語(yǔ)言講述非洲傳教士的苦難生活。當(dāng)他說(shuō)了５分鐘后，我馬上決定對(duì)這種有意義的事情捐助５０元；當(dāng)他接著講了１０分鐘后，我就決定把捐助的數(shù)目減至２５元；當(dāng)他繼續(xù)滔滔不絕地講了半小時(shí)之后，我又從心里減到５元；最后，當(dāng)他又講了１小時(shí)，拿起缽子向聽(tīng)眾哀求捐助并從我面前走過(guò)的時(shí)候，我卻反而從缽子里偷走了兩塊錢(qián)?！瘪R克?吐溫在這里不是倡導(dǎo)偷錢(qián)，而是闡明：同樣的說(shuō)話價(jià)值，是和時(shí)間成反比的。

２、生產(chǎn)講究效率。商品的價(jià)值是以社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間來(lái)衡量的。在同類商品中，個(gè)別生產(chǎn)者生產(chǎn)效率高，凝結(jié)在商品中的一般人類勞動(dòng)低于社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間，這個(gè)時(shí)間差額就能使個(gè)別生產(chǎn)者比社會(huì)多數(shù)生產(chǎn)者多得利，而且增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力。所以，善于時(shí)效思考的管理者總是千方百計(jì)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

３、工作突出重點(diǎn)。管理者面臨的工作千頭萬(wàn)緒，而時(shí)間和精力卻是有限的。為了提高工作效率，必須對(duì)時(shí)間實(shí)行科學(xué)管理，把自己的精力集中用在最重要的工作上。美國(guó)企業(yè)管理顧問(wèn)艾倫?萊金專門(mén)從事節(jié)約時(shí)間的研究，他寫(xiě)了一本《如何控制你的時(shí)間和生命》的書(shū)，其中提倡編制每天工作時(shí)間表。他把每天工作分為ＡＢＣ三類。Ａ類最重要，Ｂ類次之，Ｃ類可放一放。把６０—８０％的時(shí)間用來(lái)處理Ａ類，其余時(shí)間處理Ｂ類的事。現(xiàn)在西方不少管理者口袋里帶著一本《效率手冊(cè)》，用它來(lái)對(duì)照安排自己的時(shí)間，力求主動(dòng)駕馭時(shí)間，提高時(shí)間利用率。

４、投資核算時(shí)間代價(jià)。例如：如果一個(gè)項(xiàng)目投資１億元，企業(yè)得到投資后就得付出代價(jià)，平均每天代價(jià)是１０％。１億元資金，每年要付出１千萬(wàn)元代價(jià)，每月要付出８３３，３３３元，每天要付２７，７７７元，每分鐘要付１９元。若不及時(shí)使用投資取得效益，每分鐘都有損失。因此，對(duì)投資的項(xiàng)目一定要搶時(shí)間，爭(zhēng)速度。

５、會(huì)議計(jì)算成本。為了互通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系或安排工作，開(kāi)會(huì)是必要的。然而會(huì)議過(guò)多就會(huì)走向反面。因此必須精簡(jiǎn)會(huì)議，提高會(huì)議質(zhì)量。日本一些企業(yè)連開(kāi)會(huì)也計(jì)算成本，其公式是：附加價(jià)值×２×開(kāi)會(huì)人數(shù)×開(kāi)會(huì)時(shí)間（附加價(jià)值以每分鐘單位平均工資的３倍計(jì)算）。

６、抓時(shí)機(jī)力求及時(shí)。時(shí)機(jī)是事物轉(zhuǎn)折的關(guān)鍵時(shí)刻。抓住了時(shí)機(jī)，可以事半功倍，以較小的代價(jià)取得較大的效果。錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)，往往會(huì)使到手的成果付諸東流?！耙恢簧?，滿盤(pán)皆輸”。注重時(shí)效思考的管理者必然注意審時(shí)度勢(shì)，捕捉時(shí)機(jī)，當(dāng)機(jī)立斷。

以上是"時(shí)間管理要有科學(xué)化"的內(nèi)容，本文的主題是“在同類商品中，個(gè)別生產(chǎn)者生產(chǎn)效率高，凝結(jié)在商品中的一般人類勞動(dòng)低于社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間，這個(gè)時(shí)間差額就能使個(gè)別生產(chǎn)者比社會(huì)多數(shù)生產(chǎn)者多得利，而且增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力。所以，善于時(shí)效思考的管理者總是千方百計(jì)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 時(shí)間優(yōu)化管理不良的對(duì)策, 時(shí)間是人生的重要一部分, 時(shí)間管理的策略, 感謝您對(duì)本站的支持。

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