集成日程管理系統(tǒng)與ERP管理思想成就理性企業(yè)

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流程特別是卓越的流程已經(jīng)成為一種企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。因此成功的企業(yè)開(kāi)始越來(lái)越關(guān)注自身的業(yè)務(wù)流程，開(kāi)始認(rèn)識(shí)到流程是企業(yè)整合資源取得更高績(jī)效和實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵。20世紀(jì)90年代以來(lái)，以流程為核心的管理思想：業(yè)務(wù)流程重組(BPR)，企業(yè)資源計(jì)劃 (ERP)、流程管理舊PM)等相繼出現(xiàn)。但無(wú)論就其內(nèi)涵來(lái)看，還是從企業(yè)的需求來(lái)看，有許多是交叉重疊的。筆者認(rèn)為在企業(yè)管理中，尤其是企業(yè)信息化建設(shè)中集成BPR、日程管理軟件、ERP的管理思想是企業(yè)運(yùn)作的理性追求。

一、BPR，日程管理軟件與ERP的基本內(nèi)涵

1.BPR的內(nèi)涵
BPR的經(jīng)典定義：“企業(yè)流程重組舊PR)是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的再思考和徹底性的重新設(shè)計(jì).其目的是在成本、質(zhì)里、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善，使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。“日PR的管理思想：①面向顧客，強(qiáng)調(diào)客戶需求：②面向企業(yè)業(yè)務(wù)流程：③追求企業(yè)性能的突破性提高。BPR的核心是流程側(cè)重點(diǎn)是重組.強(qiáng)調(diào)徹底性、根本性、戲劇性。

2.日程管理軟件的內(nèi)涵
流程管理是指在組織戰(zhàn)略的指引下，以先進(jìn)的信息技術(shù)為手段，為實(shí)現(xiàn)客戶需求以規(guī)范化的設(shè)計(jì)端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心，以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績(jī)效為目的的系統(tǒng)化的管理模式。其核心是流程側(cè)重點(diǎn)是流程建設(shè)(管理).強(qiáng)調(diào)：規(guī)范化、持續(xù)性和系統(tǒng)化.本質(zhì)是構(gòu)造卓越的業(yè)務(wù)流程(組織的所有活動(dòng)(流程)都是無(wú)縫銜接，沒(méi)有任何不增值的活動(dòng))。

3.ERP的內(nèi)涵
ERP是集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身的現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行模式是企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石?？蓮墓芾硭枷?、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次理解它的含義：
(1)ERP的實(shí)質(zhì)是面向供應(yīng)鏈(SupplyChain)的管理思想。
(2)是以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。
(3)是在信息技術(shù)的支撐下，整合企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件的一體化的集成管理。

二、BPR，日程管理軟件與ERP管理思想的比較

1.日程管理軟件與BPR
(1)雖然日程管理軟件與BPR都面向流程.但其側(cè)重點(diǎn)、內(nèi)容均不相同。BPR的側(cè)重點(diǎn)是流程的設(shè)計(jì)、優(yōu)化、重組。 日程管理軟件的側(cè)重點(diǎn)在于流程的建設(shè)(管理)，除了流程優(yōu)化和重組，還包括流程規(guī)劃、流程的定義和描述、局部的流程分析和評(píng)估、流程績(jī)效測(cè)評(píng)、流程與其他管理視角的融合、流程的規(guī)范運(yùn)作等諸多環(huán)節(jié)。
(2)日程管理軟件比BPR更富現(xiàn)實(shí)性。企業(yè)業(yè)務(wù)流程是有生命周期的可以分為4個(gè)階段：識(shí)別需求、設(shè)計(jì)流程、執(zhí)行并優(yōu)化流程、流程再造(BPR)。目前，中國(guó)大多數(shù)企業(yè)的流程管理處于業(yè)務(wù)流程生命周期的第二階段或第三階段，因此，這些企業(yè)需要做的不是流程再造這是第四階段的任務(wù)，他們需要做的是.利用ERP等信息技術(shù)優(yōu)化企業(yè)流程建立基于信息技術(shù)的流程管理制度。

2.ERP與日程管理軟件
(1)實(shí)施日程管理軟件，ERP的手段都離不開(kāi)信息技術(shù)。ERP本身就是一種管理系統(tǒng)軟件.實(shí)施ERP，事實(shí)上就是運(yùn)用信息技術(shù)改造企業(yè)的信息系統(tǒng)。日程管理軟件的最終目的是構(gòu)建卓越的業(yè)務(wù)流程。“流程”的關(guān)鍵不在于“這個(gè)流程是什么業(yè)務(wù)構(gòu)成的’‘，而在于“是否流暢”。信息技術(shù)是流程流暢的根本保證“沒(méi)有信息在流程上的連續(xù)傳
輸.要消除信息重復(fù)錄入和處理等無(wú)效勞動(dòng)是不可能的：沒(méi)有信息共享機(jī)制，要想將過(guò)去的串行業(yè)務(wù)處理流程改造為并行業(yè)務(wù)處理流程也是不可能的；沒(méi)有信息系統(tǒng)要將決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方也是很難的：流程管理在很大程度上依賴于企業(yè)收集、處理和傳遞信息的能力。

(2)日程管理軟件是成功實(shí)施ERP的基石。從技術(shù)的角度看.ERP系統(tǒng)是一種擁有共享數(shù)據(jù)庫(kù)和方便的工作界面的應(yīng)用軟件的集合。在實(shí)際應(yīng)用中，由于ERP系統(tǒng)中各個(gè)組件都是高度整合的，因此ERP系統(tǒng)以一種支持端對(duì)端的業(yè)務(wù)流程的工具。如果一個(gè)企業(yè)在沒(méi)有清楚地描述出流程的基礎(chǔ)上就上ERP系統(tǒng)ERP系統(tǒng)必然會(huì)崩潰。一個(gè)ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施，首先應(yīng)該創(chuàng)建卓越的業(yè)務(wù)流程然后才是選擇、安裝ER尸軟件來(lái)支持這些流程。

(3)ERP項(xiàng)目實(shí)施對(duì)日程管理軟件具有促進(jìn)作用。ERP項(xiàng)目實(shí)施對(duì)日程管理軟件的促進(jìn)作用，最主要的是ERP項(xiàng)目實(shí)施可以強(qiáng)化落實(shí)日程管理軟件所設(shè)計(jì)的新流程鞏固日程管理軟件的成果。

三、企業(yè)成功運(yùn)作的理性追求是BPR，日程管理軟件與BRP的思想集成

BPR、日程管理軟件與ERP都是面向流程的管理思想。日程管理軟件是BPR的更高階段具有更豐富更現(xiàn)實(shí)的內(nèi)涵.日程管理軟件是 ERP實(shí)施的基石二者相輔相成、互相促進(jìn)。企業(yè)成功運(yùn)作的理性追求是流程管理思想的集成。

企業(yè)運(yùn)行于流程之中企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)活動(dòng)都表現(xiàn)為各種流程.這些流程最終輸出的是企業(yè)交付給顧客的產(chǎn)品或服務(wù)。因此卓越的流程已經(jīng)成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。流程管理的關(guān)鍵是管理思想的融合滲透。