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泛普軟件材料合同模塊：智能管理全流程，高效規(guī)避合同風險

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 　　泛普軟件系統(tǒng)中的材料合同主要用于跟供應(yīng)商簽訂合同，材料合同上的數(shù)據(jù)可以通過材料需用計劃、材料總計劃、材料詢價、立項信息登記、直接成本預(yù)算、收入合同這些表單上的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入材料合同，同時，需要配合系統(tǒng)里面的一個原單號以及原單引入進行聯(lián)動，類型選擇好之后，我們要選擇具體的哪一個單子，然后來進行一個數(shù)據(jù)的一個帶入，帶入之后我們只需要填寫其他的一些合同金額等等字段就可以，包括付款條件，主要條款以及我們簽訂的一些合同附件，材料設(shè)備清單需要填寫價格需要的數(shù)量等等，填寫好之后呢，我們就可以提交給相的人員進行一個審批。泛普軟件材料合同模塊以“全流程數(shù)字化、風險智能預(yù)警”為核心，通過“材料合同表”的精細化字段設(shè)計及“材料合同列表”的智能化管理功能，構(gòu)建起從合同起草、審批、執(zhí)行到歸檔的全生命周期管理體系，助力企業(yè)實現(xiàn)合同風險可控、履約效率提升、成本精準管控。

　　材料合同表：精細化字段設(shè)計，夯實合同管理基礎(chǔ)

　　1. 合同表核心字段解析

　　材料合同表是模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)載體，涵蓋合同基本信息、材料明細、履約條款、風險控制等四大類核心字段，確保合同內(nèi)容完整、條款清晰、風險可追溯。

材料合同.png

　　基本信息類：

　　合同編號：系統(tǒng)自動生成唯一編碼(如“HT-2024-03-001”)，支持按項目、時間、供應(yīng)商等維度快速檢索。

　　合同名稱：明確合同類型(如“鋼筋采購合同”“水泥供應(yīng)協(xié)議”)，關(guān)聯(lián)項目名稱及編號。

　　合同雙方：記錄甲方(采購方)、乙方(供應(yīng)方)企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

　　簽訂日期、生效日期、到期日期：自動計算合同有效期，臨近到期時觸發(fā)預(yù)警提醒。

　　材料明細類：

　　材料名稱、規(guī)格型號、單位：與材料需用計劃關(guān)聯(lián)，確保合同內(nèi)容與項目需求一致(如“HRB400級Φ20鋼筋，單位：噸”)。

　　數(shù)量、單價、總價：支持分批次交貨的明細記錄(如首批交貨30噸，單價4800元/噸)，系統(tǒng)自動匯總合同總金額。

　　質(zhì)量標準：引用國家標準(如GB/T 1499.2-2018)或企業(yè)內(nèi)控標準，作為驗收依據(jù)。

　　履約條款類：

　　交貨時間、地點：明確分批次交貨計劃(如“2024年3月15日前交付首批20噸至項目A倉庫”)，支持關(guān)聯(lián)項目進度計劃。

　　付款方式：記錄預(yù)付款比例(如30%)、進度款支付節(jié)點(如“貨到驗收合格后支付50%”)、尾款支付條件(如“質(zhì)保期滿后支付20%”)。

　　違約責任：約定逾期交貨、質(zhì)量不達標等情形的違約金計算方式(如“逾期每日按合同總價0.1%支付違約金”)。

　　材料合同列表：智能化管理，驅(qū)動企業(yè)高效決策

　　1. 列表核心功能解析

　　材料合同列表是模塊的操作中樞，以表格形式集中展示所有合同信息，支持按合同狀態(tài)(待審批/已生效/已履行/已歸檔)、項目名稱、供應(yīng)商名稱、簽訂時間等多維度查詢。列表字段包括合同編號、合同名稱、項目名稱、供應(yīng)商、合同金額、簽訂日期、到期日期、當前狀態(tài)、操作按鈕(查看/編輯/審批/歸檔)等，關(guān)鍵字段(如合同金額、到期日期)支持排序與篩選，并可一鍵導(dǎo)出Excel或PDF格式報告。

材料合同列表.png

　　2. 列表價值與作用

　　全流程可視化跟蹤：通過顏色標識(如綠色為“已生效”、黃色為“待審批”、紅色為“臨近到期”)直觀展示合同狀態(tài)，采購員、項目經(jīng)理、財務(wù)人員可實時掌握合同進度。例如，某項目采購員在列表中看到“鋼筋采購合同”狀態(tài)為“待法務(wù)審核”，可立即聯(lián)系法務(wù)專員加速審核流程。

　　風險智能預(yù)警：系統(tǒng)自動監(jiān)控合同到期時間(如提前30天觸發(fā)“合同即將到期”預(yù)警)、付款節(jié)點(如“進度款支付日前5天提醒”)、履約異常(如供應(yīng)商連續(xù)2批次交貨延遲)，通過站內(nèi)消息、郵件、短信多渠道推送預(yù)警信息，幫助企業(yè)及時應(yīng)對風險。

　　數(shù)據(jù)驅(qū)動決策：列表支持按項目、供應(yīng)商、時間等維度統(tǒng)計合同數(shù)據(jù)，生成“合同金額分布圖”“供應(yīng)商履約評分表”“付款進度看板”等可視化報表，輔助企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)(如淘汰履約評分低于80分的供應(yīng)商)、控制資金支出(如將付款周期從“月結(jié)”調(diào)整為“季結(jié)”)。

　　3. 主要功能模塊

　　快速檢索與篩選：輸入合同編號、供應(yīng)商名稱或關(guān)鍵詞(如“水泥”)，系統(tǒng)秒級定位目標合同;支持按“合同金額≥100萬元”“到期日期在2024年6月前”等條件組合篩選，提升查詢效率。

　　批量操作：對多份合同同時發(fā)起審批、歸檔或?qū)С霾僮?，減少重復(fù)勞動。例如，月底財務(wù)需歸檔10份已履行合同，可通過列表勾選合同后一鍵歸檔。

　　合同變更記錄追溯：點擊合同編號進入詳情頁，可查看歷史變更記錄(如“2024年2月20日修改交貨時間由3月10日調(diào)整為3月5日”)，并下載變更前后合同版本對比文檔，確保變更合規(guī)透明。

發(fā)布：2025-12-06 17:32:12    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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