開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)是應(yīng)注意的問題

　　開發(fā)的時(shí)候一定要根據(jù)實(shí)際的使用需求和技術(shù)手段做深入的調(diào)查、整理，做好系統(tǒng)分析上作，制定切實(shí)可行的系統(tǒng)目標(biāo)嚴(yán)格按照總體的設(shè)計(jì)規(guī)劃，對(duì)各階段的目標(biāo)和文檔要求做具體的明確，特別是對(duì)一此結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜、重復(fù)引用的部分引起足夠的重視，合理選擇結(jié)構(gòu)化程度、優(yōu)化程度和安個(gè)性方面的功能，接口要具體明細(xì)使用標(biāo)準(zhǔn)化程度高的軟件開發(fā)上具和環(huán)境，方能保證減少出錯(cuò)率，提高開發(fā)的效率，防止出現(xiàn)不一致情況，增強(qiáng)軟件的可被移植的特性。

　　采用可以重復(fù)利用的軟件，保證系統(tǒng)投入運(yùn)行后具備可靠性，減少開發(fā)的上作量，節(jié)約開發(fā)成本，盡可能縮短開發(fā)的周期;最后，還需要充分考慮到系統(tǒng)的可拓展性和適應(yīng)性，為后續(xù)的更新維修和系統(tǒng)擴(kuò)容預(yù)留空間，從而提高系統(tǒng)質(zhì)量。

　　要讓參與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)開發(fā)的相關(guān)人員充分認(rèn)識(shí)到使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)進(jìn)行辦公的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)管理上作的科學(xué)化和提高辦公效率，并讓他們意識(shí)到需要承擔(dān)所負(fù)責(zé)的開發(fā)上作的責(zé)任，以促使他們積極認(rèn)真參與到系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)中來。

　　作為領(lǐng)導(dǎo)，需要從大局出發(fā)了解系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)和信息需求，直接參與系統(tǒng)目標(biāo)的確定，并有效組織人、財(cái)、物上地供給保證，做好協(xié)調(diào)指揮上作最后，由于各級(jí)管理人員是系統(tǒng)的建設(shè)主體，他們比較清楚系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用和操作需求，知道要怎樣設(shè)計(jì)才能使開發(fā)出來的系統(tǒng)具有易操作性，所以系統(tǒng)最終質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)需要他們的評(píng)估認(rèn)可。

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