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公告發(fā)布是OA系統最基礎、最常用的功能之一。企業(yè)每天都會有大量的信息,新聞、公告需要各部門傳達。
以前,這個工作對辦公人員來說是件苦差事。因為他要將文件打印或復印多份,然后一份一份的送到各個部門,請各個部門的負責人或接收人簽收,上樓下樓、廠里廠外的要跑很多路。
如果公司規(guī)模較大,在外地有分公司或辦事處,那么還要給每個外地的機構發(fā)傳真,然后再逐一打電話確認是否收到。最省事的辦法可能是發(fā)一份群發(fā)郵件,但仍然需要打電話來提醒和確認,否則很容易遺漏。
這些瑣碎和低級的工作,浪費了大量的人力、物力、時間成本。尤其是對人力成本的浪費,對企業(yè)、對員工個人來說都是非常隱形和巨大的。
OA系統的應用,讓這些工作瞬間變得異常簡單,以前半天甚至一天的辛苦工作,現在動動鼠標,只要幾分鐘就能夠輕松的完成。
目前,OA系統中的信息發(fā)布模塊已經建設得非常成熟和完善,可以很好地滿足企業(yè)在信息發(fā)布工作中的各種需求。
在泛普oa系統中公告管理是不可或缺的一功能點;
信息門戶--【公告管理】,可以新建公告;