OA辦公系統功能容易掩蓋OA安全的光芒，成為OA廠商競相追逐的焦點

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目前，OA辦公系統已被很多企業(yè)引進，在應用過程中積累了大量的工作流程及其相關數據，無形之中成為企業(yè)日常工作運轉的無價之寶。往往這個時候，有一點容易被企業(yè)所忽略，那就是安全問題。一旦OA辦公系統安全出行漏洞，企業(yè)的數據遺失將導致非常嚴重的后果，大大阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。
　　對此，協同管理軟件廠商--泛普（泛普OA官網）專家表示，很多企業(yè)都是在數據遺失慘重之后，才恍然醒悟安全意識的缺失，但這時損失已經不容易彌補了，倒不如在一開始就將安全作為頭等大事來抓，防患于未來。
　　在計算機沒有被應用到工作中時，所有的信息及信息流轉都是通過紙介質來完成的。也因此，所有的信息都能被明確的記錄在案。只要管好了紙，管好了人，就可以確保信息的安全。但隨著OA辦公系統取代了傳統辦公模式，信息的載體與信息本身發(fā)生了分離，而流轉也產生了顛覆性的改變。這導致了OA辦公模式下，信息安全風險的急速攀升，伴隨著OA辦公系統帶來的便捷高效，也帶來了信息風險控制的新挑戰(zhàn)。這個時候，做好OA產品安全策略就顯得尤為重要了。
　　目前，很多OA辦公系統廠商也意識到了產品安全的重要性，在制定安全策略上可謂是八仙過海，各顯神通。其中，作為國內OA辦公系統應用成功率最高的、最受內行人青睞的廠商，泛普的表現是最為杰出的。
　　泛普是國內成立最早的OA辦公系統廠商，也是行業(yè)內最早打造安全系統的廠商，其安全策略大致概括為：設備環(huán)境、網絡系統、操作系統、應用系統、數據庫、防病毒、安全認證等各方面，其中網絡系統安全是基本保證。目前，泛普所采用的方式是利用防火墻對訪問數據類型、端口、時間、內容進行監(jiān)控、管理，實現網絡安全，比如系統采取物理隔離措施、訪問控制、漏洞掃描等；其次，操作系統直接影響到應用系統的安全。為確保操作系統的安全，泛普會采用應用和系統掃描等措施加以保證；再次，應用系統安全是關系整個系統的使用價值，為此，泛普會采取安全數據管理、安全用戶管理、用戶權限的分級管理等措施；最后，泛普的數據庫安全會從庫訪問權限規(guī)劃、用戶賬號規(guī)劃、數據備份、服務日志和審計等功能入手加以保證。
　　在將以上安全策略徹底貫徹之后，泛普OA辦公系統是當前最安全，最值得信賴的信息工具，能在實際應用中實現以下安全目標：
　　1、可用性目標：泛普OA確保能有效率地運轉并使授權用戶得到所需信息服務。通常，可用性目標是的首要信息安全目標。
　　2、完整性目標：泛普OA在使用中能承諾數據完整性和系統完整性。完整性目標是除了可用性目標之外最重要的信息安全目標。
　　3、保密性目標：泛普絕對不會向非授權個人和部門暴露私有或者保密信息。通常，對于大多數信息系統而言，保密性目標在信息安全的重要程度排序中僅次于可用性目標和完整性目標。然而，對于某些特定的信息系統和數據，保密性目標是最重要的信息安全目標。
　　4、可記錄性目標：泛普OA辦公系統能夠如實記錄一個實體的全部行為?？捎涗浶阅繕丝梢詾榫芙^否認、威懾違規(guī)、隔離故障、檢測和防止入侵、事后恢復和法律訴訟提供支持。
　　5、保障性目標：這是泛普OA辦公系統信息安全的信任基礎。保障性目標突出了這樣的事實：對于希望做到安全的信息系統而言，不僅需要提供預期的功能，而且需要保證不會發(fā)生非預期的行為。具體而言，泛普OA能做到：提供并正確實現需要的信息系統功能；在用戶或者軟件無意中出現差錯時，提供充分保護；在遭受惡意的系統穿透或者旁路時，提供充足防護。
　　在OA辦公系統廠商產品研發(fā)的初級階段，OA辦公系統功能容易掩蓋OA安全的光芒，成為OA廠商競相追逐的焦點。但隨著OA市場的成熟發(fā)展，OA辦公系統安全的重要性越來越突出，成為產品成功應用的重要保障，這需要用戶在系統選型時就擦亮眼睛，將安全作為考察廠商，選擇產品的重要指標