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北京OA信息化規(guī)劃的三個(gè)層面
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Z21 知識(shí)管理規(guī)劃可以分為三個(gè)層面,分別是知識(shí)管理業(yè)務(wù)層面、技術(shù)層面、戰(zhàn)略規(guī)劃:OA信息化的業(yè)務(wù)規(guī)劃層面:知識(shí)信息是在工作中產(chǎn)生,又在工作中得到運(yùn)用和創(chuàng)新。所以知識(shí)管理系統(tǒng)的規(guī)劃必須是與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相關(guān)聯(lián)的。通過(guò)知識(shí)歷程圖,讓知識(shí)信息顯示在企業(yè)的業(yè)務(wù)循環(huán)和作業(yè)過(guò)程中,讓員工明晰的知道在工作的不同階段應(yīng)該使用何種信息;通過(guò)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖,顯示企業(yè)內(nèi)信息和知識(shí)的關(guān)系,輕松的向知識(shí)和信息和所有者索取相應(yīng)知識(shí)。建立相應(yīng)的知識(shí)管理制度,配合業(yè)務(wù)規(guī)劃建設(shè),將使知識(shí)管理系統(tǒng)充分發(fā)揮價(jià)值。
OA信息化的技術(shù)規(guī)劃層面:通過(guò)信息門戶,將內(nèi)部和外部相對(duì)分散的資源組成一個(gè)統(tǒng)一的整體,使用戶能通過(guò)統(tǒng)一的渠道和個(gè)性化的設(shè)置來(lái)訪問(wèn)所需的信息及進(jìn)行協(xié)同工作。
OA信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃層面:從 3個(gè)維度出發(fā)進(jìn)行分析,第一是”人“維,以企業(yè)愿景、政策、組織等為對(duì)象,分析人對(duì)知識(shí)的接受和支持程度,來(lái)確定企業(yè)知識(shí)管理的政策狀況;第二是”過(guò)程“ 維,以企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程中知識(shí)運(yùn)用、知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng)、知識(shí)內(nèi)容組織等為對(duì)象,分析企業(yè)的知識(shí)活動(dòng)及內(nèi)容狀況,來(lái)確定企業(yè)知識(shí)運(yùn)用的現(xiàn)狀;第三是”技術(shù)“ 維,以網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、信息平臺(tái)及軟件為對(duì)象,來(lái)考察企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)平臺(tái)支撐,確定知識(shí)管理支撐技術(shù)的成熟度。從三個(gè)維度的結(jié)果了解到目前的知識(shí)管理現(xiàn)狀,找到與所要達(dá)到目標(biāo)的差距,適時(shí)的調(diào)整戰(zhàn)略,以達(dá)到預(yù)期效果。
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