泛普軟件提出的高校OA辦公自動化系統(tǒng)的改進策略

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　　泛普軟件提出的高校OA辦公系統(tǒng)的改進策略

　　1.從整體角度，更長遠地規(guī)劃高校、學校、職業(yè)學院、中小學OA辦公系統(tǒng)

　　高校OA辦公系統(tǒng)中的主要信息包括財務信息、教務信息、科研信息、教職工信息、學生信息、學校綜合信息等幾大類。這些信息來自學校的各管理職能部門，應保證各部門相關信息的同步共享。高校OA辦公系統(tǒng)的下一步規(guī)劃應在充分調查實際需求的基礎上，滿足各部門間橫向、縱向信息共享的需要，應仔細研究異構數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)精度、數(shù)據(jù)庫內部的機制等方面的差異，把各數(shù)據(jù)庫的分散管理在邏輯上進行集中，從整體應用的角度建立一個全局數(shù)據(jù)庫，為高校的長遠發(fā)展打好堅實的基礎。

　　2.加強OA辦公系統(tǒng)安全性能

　　高校OA辦公系統(tǒng)的安全是高校辦公能否正常運轉的關鍵所在，應在以下幾個方面對OA辦公系統(tǒng)的安全性能進行加強:一是在網絡安全方面，可對用戶的可訪問性運用防火墻技術，或在Web服務器上安裝雙網卡，運行不同協(xié)議等措施，防止系統(tǒng)信息的泄露;二是對于電子簽名審批，應采用更加科學合理的密鑰加密算法，并指定經國家認證的第三方權威機構來頒發(fā)密鑰證書，加密的私鑰文件必須由專人直接送到電子簽名使用者手中，以保證密鑰的安全性和電子簽名的權威性;三是在數(shù)據(jù)安全方面，應在數(shù)據(jù)備份方面采取足夠措施;最后對使用OA辦公系統(tǒng)的人員應加強在保密及數(shù)據(jù)安全方面的培訓。

　　總之，高校OA辦公系統(tǒng)是一項長期、系統(tǒng)的工程，其建設過程并非旦夕之間，我們應該充分利用現(xiàn)代計算機網絡技術，站在整體的本度，對下一步的實施方案充分論證，認真實施，為高校的跨越式發(fā)展鋪平道路。

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