采購文件不妨先允許免費下載

　　近日，某市政府采購代理機構的負責人說他們的工作比以前輕松了很多，原因是他們在網上公開了采購文件。“以前我們只發(fā)布個采購公告，結果總會有很多供應商在購買招標文件之前先來翻看一下。”該采購機構的負責人說，“積少成多，我們的工作量就增加了很多。現在就好了，我們不用再分心去接待供應商了，專心做工作就行了。”對此，筆者認為該政府采購代理機構這樣做是個明智之舉，在條件允許的情況下，采購文件不妨在網絡上免費下載，不但減輕了采購代理機構的工作量，更是方便了供應商。

　　根據《政府采購信息公告管理辦法》，必須公告的采購信息中有招標投標信息一項，其中包括公開招標公告、邀請招標資格預審公告、中標公告、成交結果及其更正事項等。而對于公開招標公告和邀請招標資格預審公告中應當包含的內容，除了必要的采購人、代理機構名稱等外，集中在對招標項目的名稱、用途、數量、簡要技術要求或招標項目性質的公告。不過供應商只通過簡要的技術要求和項目性質，在一些時候是很難確定這個項目自己到底能不能做、要不要做。這就造成供應商為了準確地判斷，就要親自來采購代理機構查閱招標公告中的詳細要求。如果是外地的供應商，就只能直接購買，一旦發(fā)現采購需求與自己的產品和業(yè)務不符，只能自認倒霉。雖然每份招標文件的價格雖然不高，但是這樣不必要的浪費對于采購代理機構和供應商都不好。

　　目前在政府采購活動中，一些政府采購代理機構已經開始在網上公布采購公告后，直接加上采購文件技術需求部分的鏈接，供應商在看到該項目的公告后，如果感興趣就可以直接看一下具體的技術要求。而且，有很多政府采購代理機構的采購文件全文都可以在網上進行下載，更加方便供應商進行事前的考慮。

　　就此，筆者認為，如果出于方便后續(xù)采購工作進行的考慮，出售招標文件的環(huán)節(jié)應該是保留的，供應商以購買紙制的招標文件為報名的依據。但是，在條件允許的情況下，政府采購代理機構不妨讓采購文件可以先在網絡上下載。