如何建立避免干擾的工作環(huán)境

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缺乏專心并非只因?yàn)閬?lái)自外部的干擾。這也得責(zé)怪聽音樂、曼妙的更新屏幕背景、IRC聊天室、即時(shí)通訊的客戶端想吸引你的注意等。它們繽紛繚亂轉(zhuǎn)移你的目光，讓你的大腦分心。凌亂的桌面（實(shí)際的辦公桌和計(jì)算機(jī)）充滿了分散力?；◣追昼娗謇砟愕淖烂妗Ｎ覀€(gè)人發(fā)現(xiàn)自己的桌面很難清理干凈，所以我有了一個(gè)清理辦公室的箴言：

當(dāng)你猶豫，就扔掉它。

我于是遵從這三個(gè)步驟計(jì)劃：

1、把可以歸檔的文件歸檔。

2、把未完成的項(xiàng)目放到即將完成的堆里。

3、把所有剩下的玩意兒放在一個(gè)大信封里，上面注明“假如三個(gè)月內(nèi)沒打開它，就扔掉”，然后封起來(lái)。

三個(gè)月內(nèi)不看里面的內(nèi)容就扔掉大信封，這需要很大的意志力。重點(diǎn)是，我不想花太多時(shí)間想或許之后我需要信封內(nèi)的哪個(gè)項(xiàng)目。當(dāng)決定扔掉信封時(shí)，我會(huì)重復(fù)說(shuō)出下面的箴言：

當(dāng)你猶豫，就扔掉它。將來(lái)如果需要，可以找來(lái)源處要復(fù)制品。

我也發(fā)現(xiàn)拿掉海報(bào)、月歷以及其他在我直接視線范圍內(nèi)的東西很有用。我還有許多海報(bào)不在我的直接視線內(nèi)。我希望坐著面對(duì)計(jì)算機(jī)時(shí)面對(duì)的是空墻壁，這樣才不致讓我分心。

最后，一旦你擁有了無(wú)視覺混亂的工作環(huán)境，也同樣地清理你的計(jì)算機(jī)。刪掉那些桌面上的小圖標(biāo)，關(guān)掉所有的即時(shí)通訊軟件、音樂播放器、股票行情軟件、新聞收?qǐng)?bào)機(jī)，還有E-mail程序。我是E-mail沉迷者，只要有新E-mail就立刻讀取，我可以花上一整天，只是等著下一封E-mail。但最好是每?jī)扇r(shí)開啟一次E-mail程序，讀取所有的消息后馬上關(guān)掉程序。我不擔(dān)心漏失緊急的消息，如果真有那么緊急，那就是世界末日了，我相信那時(shí)會(huì)有人走進(jìn)辦公室告訴我（或是可能我會(huì)看到幻影告訴我該怎么做）。

有兩件事一定會(huì)增加我的工作效率：

當(dāng)我必須完成工作時(shí)，就少玩計(jì)算機(jī)游戲，遠(yuǎn)離即時(shí)通訊軟件。

現(xiàn)在馬上花幾分鐘時(shí)間做好這些事情。

我是說(shuō)真的，別再往下看，先去做。做好以后，我保證這本書還在這里。我知道你喜歡這些讓你分心的事，而且討厭看不到它們，它們也很喜歡你。這就是為什么它們經(jīng)常跳出來(lái)說(shuō)：“看看我！看著我！”擺脫它們！

我聽過有人說(shuō)，他們工作時(shí)最好有很多娛樂消遣同時(shí)進(jìn)行，如播放電視或音樂。當(dāng)我們年輕并不太注重紀(jì)律的時(shí)候，有一大堆娛樂消遣好像也不會(huì)發(fā)生什么問題。因?yàn)槲覀冇休^少的責(zé)任和截止期限，還有較小的壓力，這些足以使我們把事情做好。然而隨著年齡的增長(zhǎng)，我們的需求也隨之改變，并且讓我們感覺舒適的工作環(huán)境需求也跟著改變。試著清理你的工作環(huán)境一星期，看看是否有幫助。它可能讓你擺脫原有的習(xí)慣，實(shí)質(zhì)上，你完全變成另外一個(gè)人。

以上是"如何建立避免干擾的工作環(huán)境"的內(nèi)容，本文的主題是“我是說(shuō)真的，別再往下看，先去做。做好以后，我保證這本書還在這里。我知道你喜歡這些讓你分心的事，而且討厭看不到它們，它們也很喜歡你。這就是為什么它們經(jīng)常跳出來(lái)說(shuō)：“看看我！看著我！”擺脫它們！”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 如何在一天的工作中做到心靜如水, 最關(guān)鍵的十條時(shí)間管理, 商務(wù)電話與時(shí)間管理, 感謝您對(duì)本站的支持。

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