時(shí)間管理的輕松妙招

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養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣。

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再返工，往往得花比次多幾倍的來(lái)調(diào)整，折騰得你心煩意亂。動(dòng)手前想清楚，爭(zhēng)取一次就“搞定”,會(huì)有一種胸有成竹的灑脫自在。

先把任務(wù)分類。

手頭事情一大堆時(shí)，不妨先按緊急、重要兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。然后，優(yōu)先做“緊急又重要”的事，快速完成“緊急不重要”的事;至于“不緊急不重要”的事，可千萬(wàn)別耽誤太久。

提前完成多半任務(wù)。

日本效率專家松本幸夫建議：把時(shí)間分成兩半，在前一半時(shí)間里快馬加鞭，盡量完成一多半任務(wù)。接下來(lái)的時(shí)間，你會(huì)輕松很多。這叫“前半主義”法。

睡前給天“預(yù)熱”。

如果事務(wù)繁雜，晚上睡覺(jué)前可以把天要做的事情提前歸納一下，做到心中有數(shù)，會(huì)讓你得心應(yīng)手、不慌不亂。

提前開(kāi)始。

日本時(shí)間管理專家高井伸夫發(fā)現(xiàn)，早上1小時(shí)的效率，能抵下午2、3個(gè)小時(shí)。因此，提前1-2小時(shí)開(kāi)始工作，這個(gè)辦法當(dāng)然“老土”,但確實(shí)有效，能讓人減輕不少壓力。

上午用腦，下午動(dòng)身體。

松本幸夫發(fā)現(xiàn)，不同時(shí)間適合做不同性質(zhì)的事。建議上午用頭腦，比如整理資料、開(kāi)會(huì)等，下午則動(dòng)動(dòng)身體，比如跑業(yè)務(wù)、見(jiàn)客戶，從而消除緊張心理。

用零碎時(shí)間做小事。

等人、開(kāi)會(huì)前這種瑣碎的時(shí)間，不妨做些小事，比如訂?wèn)|西、寫(xiě)便條等，不知不覺(jué)事情就少了。

果斷排除干擾。

很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。遇到“突發(fā)事件”,比如臨時(shí)任務(wù)等，除非十萬(wàn)火急，最好堅(jiān)持自己的節(jié)奏，忙完一件再做下一件事。

預(yù)備時(shí)間不能。

很多人為了節(jié)時(shí)間，往往“矯枉過(guò)正”,拿到任務(wù)就開(kāi)始，結(jié)果找不到頭緒、手忙腳亂。其實(shí)，充分的預(yù)備能幫你找到最佳辦法，讓你有的放矢。

吃好睡好，增強(qiáng)抗壓性。

如果把人的抗壓能力比作一個(gè)杯子，當(dāng)壓力源源不斷注入時(shí)，保持良好的飲食、睡眠、動(dòng)運(yùn)習(xí)慣，能讓杯子的容量增大，心理學(xué)稱為“杯子理論”.

找到固定的傾訴對(duì)象。

面對(duì)壓力和緊張等不良情緒，我們需要找個(gè)出口，定期清理。傾訴對(duì)象可以是知心朋友、家人、心理醫(yī)生等，甚至也可以對(duì)著小狗、大樹(shù)說(shuō)一說(shuō)。

預(yù)備心情急救箱。

任何人都會(huì)有情緒失控的時(shí)候，不妨預(yù)備一個(gè)“心情急救箱”,寫(xiě)下最能讓自己開(kāi)心的事情，比如送自己一束花、跑幾圈、到某個(gè)地方吃點(diǎn)心等。心情不好時(shí)，及時(shí)提醒自己。

寧?kù)o下來(lái)，什么也別想。

大腦放松了，整個(gè)人也就放松了。當(dāng)棘手的問(wèn)題讓你焦慮不安時(shí)，不妨先停下來(lái)，休息一會(huì)兒再開(kāi)始。

工作忙不完、家里事情多、不停響、心里撲通跳……我們每個(gè)人可能都體會(huì)過(guò)焦慮的滋味。專家結(jié)合多種時(shí)間管理妙招，給出戰(zhàn)勝焦慮的最議，幫你輕松戰(zhàn)勝焦慮的困擾。

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