erp數據管理系統(tǒng)

　　erp數據管理系統(tǒng)將數據錄入軟件系統(tǒng)

　　錄入前應該將基礎數據原始檔案歸檔，對于以電子文檔保存的數據，應該將數據備份好，并注明整理人員、完成時間和最后版本，如果是打印的紙介質，應該將其保存在專門的文件柜中，作為重要文檔管理。

　　接下來的的錄入工作是艱巨而枯燥的重復工作。通常的錄入方法有手工錄入和利用工具導入這兩種。這些方法各有利弊。

　　(1)所有軟件都提供錄入界面，可以調集人員將數據逐條錄入，或者利用軟件的復制功能復制類似的數據，然后進行關鍵字段的修改。這種方法比較安全，完善的ERP軟件會在錄入的同時自動查錯，大多數前期未查出的錯誤可以在錄入時被系統(tǒng)提示并禁止錄入，由此保證數據的準確性。這種方法的缺點是工作量大，完成時間和記錄條數是倍數的關系。如果數據量不大，推薦利用此方法，安全、可靠，事后檢查工作量也小。

　　(2)如果項目組中有數據庫高手，并且用人工錄入在人力和時間上都不能實現，可以采用直接導入數據庫的方法，這樣做的優(yōu)點是效率高，完成時間與數據表個數成倍數關系。缺點是隱含錯誤多，不易檢查，曾經有個客戶在上線幾個月后發(fā)現有問題，反復檢查后發(fā)現是數據中有個字段空缺造成的，但是錄入的數據是可以由系統(tǒng)自動填寫默認值的。如果采用此方法，應該在前面的檢查工作中設定嚴格的檢查步驟，尤其在正確性檢查中，對重要字段要逐個檢查，這項工作可以利用各種軟件技術輔助人工進行。

　　(3)另外一種方法結合了以上兩種方法的優(yōu)點。曾經有一個客戶開發(fā)了一個程序模擬人工工作，基本原理是首先從電子表格中讀一條記錄的第一個字段(模仿人眼看數據的功能)，然后在ERP錄入界面中的相應字段錄入該數據(模擬人手的操作)，再次讀下個字段，再次錄入程序……此記錄完成后轉下一條記錄。此方法利用程序的錄入界面錄入，繼承了界面錄入的差錯功能，同時和數據導入相比，不需要人工干預，可以一天24小時的工作，速度也是很高的，不過需要高水平的程序員，至今還只見過一個客戶成功采用過此方法。

　　以固定的數據庫、表應付變化的客戶需求

　　erp數據系統(tǒng)主要基于以下幾個因素的考慮：

　　1.大型 erp數據管理系統(tǒng)的正常使用、維護需要軟件廠商及其眾多的合作伙伴共同給客戶提供技術服務，包括大量的二次開發(fā)。

　　如果用戶在軟件正常使用過程中需要增加新的表或者數據庫，將給軟件廠商及其眾多的合作伙伴帶來難題。

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