OA軟件與財(cái)務(wù)管理集成是否可行？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　近年來(lái)，隨著信息化的建設(shè)，各種功能迥異、側(cè)重點(diǎn)不同的軟件系統(tǒng)紛紛在企業(yè)內(nèi)部建立起各自的“地位”。OA軟件的出現(xiàn)給企業(yè)帶來(lái)了一個(gè)翻天覆地的變化，其起源于無(wú)紙化辦公的概念，并以工作流為核心、日常辦公等實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)。而財(cái)務(wù)軟件作為一個(gè)企業(yè)的基本軟件，用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化的管理。兩種軟件的內(nèi)核與關(guān)注點(diǎn)完全不一樣?lt;/DIV> 財(cái)務(wù)軟件與OA軟件本來(lái)側(cè)重點(diǎn)完全不同的軟件，因各自有著不同的優(yōu)勢(shì)，是否能對(duì)兩者進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的整合和集成問(wèn)題，成為眾多熱門話題之中一個(gè)較高層次的討論。那么對(duì)于OA軟件這樣一種基礎(chǔ)性很強(qiáng)的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合的焦點(diǎn)體現(xiàn)在哪些方面呢?

　　1、通過(guò)OA軟件實(shí)現(xiàn)有關(guān)支付流程的審批后，把審批的金額寫入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行支付操作。

　　2、通過(guò)OA軟件實(shí)現(xiàn)借款和報(bào)銷的審批流程，審批完成后把借款和報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)信息以及總金額寫入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)付款處理。 以上兩個(gè)問(wèn)題是企業(yè)在OA軟件選型的時(shí)候關(guān)注的兩個(gè)要點(diǎn)，而針對(duì)這種情況，一些軟件廠商或業(yè)界人士號(hào)稱完全能夠?qū)A軟件與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，使OA軟件不僅具有辦公應(yīng)用平臺(tái)，同時(shí)還支持財(cái)務(wù)管理，似乎OA軟件是“大小通吃，無(wú)所不能”，能解決OA軟件的主要短板，實(shí)現(xiàn)多種信息資源的整合問(wèn)題。但經(jīng)過(guò)仔細(xì)的分析，無(wú)論是在技術(shù)上還是在實(shí)際業(yè)務(wù)需求上都存在著困難。

　　有這么幾點(diǎn)事實(shí)支持這個(gè)判斷：

　　一、整合的風(fēng)險(xiǎn) 財(cái)務(wù)系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)都是需要高度保密的內(nèi)容，要與OA軟件進(jìn)行整合兩系統(tǒng)之間必須要開(kāi)放接口，進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互，容易造成系統(tǒng)漏洞，必然存在安全性。

　　二、整合的成本 OA軟件與財(cái)務(wù)軟件是兩套不同的系統(tǒng)，在系統(tǒng)整合之后不宜升級(jí)，因?yàn)樯?jí)又涉及到一個(gè)問(wèn)題，財(cái)務(wù)軟件、OA軟件升級(jí)，都可能會(huì)改變系統(tǒng)的架構(gòu)，接口部分的程序、數(shù)據(jù)庫(kù)等都可能會(huì)發(fā)生更改，此時(shí)要整合又必須進(jìn)行再次開(kāi)發(fā)，否則系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互可能會(huì)出錯(cuò)，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

　　三、整合的價(jià)值 OA軟件是全員應(yīng)用的系統(tǒng)，解決日常辦公。而財(cái)務(wù)軟件是專業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。為了公司內(nèi)部局部某個(gè)部門幾個(gè)人使用方便，而花費(fèi)大量人力、物力成本進(jìn)行整合，性價(jià)比太低。同時(shí)，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩，使服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大，容易使應(yīng)用半途而廢。

　　四、行業(yè)應(yīng)用案例 因?yàn)檎巷L(fēng)險(xiǎn)大、成本高、價(jià)值低，從行業(yè)整合的案例來(lái)看，很少有企業(yè)能夠進(jìn)行成功的系統(tǒng)整合，而實(shí)際整合后產(chǎn)生的效益也并不高。 同時(shí)，需要注意的是，為滿足中小企業(yè)用戶“小而全”的特點(diǎn)，如今一些OA軟件廠商在選型初期會(huì)承諾能實(shí)現(xiàn)各種各樣的功能，號(hào)稱自己能集成辦公、客戶、財(cái)務(wù)等功能模塊于一體，但這些模塊往往是“看起來(lái)很美”，并不能代替專業(yè)的管理軟件，只能做簡(jiǎn)單應(yīng)用工作，企業(yè)還是實(shí)地考察，眼見(jiàn)為實(shí)的好。

　　在如今細(xì)分制勝的時(shí)代，功能并不是越多越好，功能過(guò)多反而顯得累贅，增加無(wú)謂費(fèi)用，反而有失本質(zhì)、主次。針對(duì)OA軟件與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合，應(yīng)明白需要的是實(shí)實(shí)在在的應(yīng)用軟件;需要的是解決問(wèn)題的有效方法;需要的是軟件恰到好處的功能。